Maatwerk bestelsite laten maken & POS/ERP automatisering
Maatwerk bestelsites, kassa-koppelingen en ERP-bestelportals voor grote horecagelegenheden, retail en ketens. Standaard waar het kan, maatwerk software waar jouw proces erom vraagt.
Achter elke bestelling draait jouw hele proces mee
Een bestelling is meer dan een lijst producten. Die moet naar de juiste keuken, op het juiste budget landen, een bezorger aansturen, een manager informeren of in je ERP geboekt worden. Standaard brengt je ver. Maatwerk haalt de wrijving eruit.
Wij beginnen liever bij wat al bestaat, bestelsite, QR, CMS, en bouwen alleen maatwerk waar het écht verschil maakt. Zo blijf je schaalbaar zonder elk jaartje opnieuw te beginnen.
Maatwerk bestelflows
Stappen, goedkeuringen, rollen en regels, afgestemd op hoe jouw organisatie echt werkt.
Integraties
Kassa, ERP, planning, betalen of voorraad: we koppelen systemen zodat data niet opnieuw ingevoerd hoeft.
Bezorgkoppelingen
Orders doorzetten naar bezorgpartners via API, met status terug in jouw overzicht.
Budgetten & verrekening
Bedrijfscatering, afdelingsbudgetten, limieten per locatie, automatisch verrekend.
Notificaties
Mail, push of sms wanneer een order klaar is, status wijzigt of een limiet nadert.
Rapportage op maat
Dashboards voor budgethouders, vestigingsmanagers of landelijke sturing.
Van bestelsite per locatie tot centrale verrekening met budgetten
Medewerkers bestellen hun lunch via de bestelsite met hun personeelspas. Wij koppelen dat aan het planningssysteem, verrekenen automatisch met het bedrijfsbudget en sturen de keuken per locatie aan.
Voor een landelijke cateraar met bedrijfslocaties door heel Nederland was lunch bestellen niet het probleem, de operatie erachter wel. Wie hoort bij welk budget? Welke keuken moet bereiden? Hoe voorkom je Excel-lijsten, handmatige verrekening en discussies over “wie heeft wat besteld?”. Met maatwerk bovenop de bestelsite werd dat één gestroomlijnde keten: van pas tot rapportage.
Bestellen
Medewerker bestelt de lunch via de bestelsite met de personeelspas. Identiteit en locatie zijn daarmee meteen bekend, geen apart account of papieren bonnetje.
Doorzetten
De order gaat automatisch naar de juiste locatiekeuken. Geen overtypen, geen giswerk welke vestiging moet bereiden.
Verrekening
Het bedrag wordt automatisch verrekend met het bedrijfsbudget, of een afdelingsbudget, volgens de afgesproken regels in het planningssysteem.
Bereiding
De keuken ziet realtime wat er per moment besteld is. Productie volgt de vraag, zonder telefoontjes of losse lijstjes.
Notificatie
De besteller krijgt bericht zodra de lunch klaarstaat. Minder wachten bij de balie, soepelere doorstroom in de kantine.
Rapportage
Budgethouders zien per maand het verbruik per locatie. Inzicht zonder handmatig uitzoekwerk of discussie achteraf.
Meerdere locaties, meerdere budgetten, één landelijke operatie. Bestellingen, keukensturing en verrekening liepen niet automatisch synchroon.
Bestelsite per locatie, gekoppeld aan personeelspas en planningssysteem. Automatische doorzetting naar de keuken én verrekening met het juiste budget.
Geen Excel achteraf, geen discussie over wie wat bestelde. Wel realtime keukensturing, notificaties voor medewerkers en maandrapportages voor budgethouders.
Standaard waar het kan, maatwerk waar het moet
Bestelsite en QR-bestellen houden we standaard: bewezen, snel live, lage kosten. Zodra jouw proces of systemen iets unieks vragen, tekenen we dat scherp af en bouwen we het als maatwerk, met een heldere offerte, geen verrassingen achteraf.
Bijna alles wat standaard is, is toe te snijden: flows, schermen, koppelingen, rapportages. We doen alleen wat nodig is om jouw proces soepel te laten lopen.
Je eigen portaal waarin alles samenkomt
Bovenop ons cloud-CMS bouwen we portals die data uit bestelsite, kassa en bezorgdiensten samenbrengen. Ideaal voor ketens, cateraars en organisaties met meerdere locaties of budgethouders.
Voorbeeld: bestellen met budgetverrekening voor bedrijfscatering
Herken je dit? Dan praten we graag verder
Meerdere locaties, één sturing
Centrale menu’s met lokale uitzonderingen, rapportage over alle vestigingen, rollen per manager.
Orders moeten “ergens heen”
ERP, WMS, bezorgplatform of keukenplanner, zonder handmatig overtikken.
Budgetten en goedkeuringen
Medewerkers of gasten bestellen binnen limieten; managers zien en keuren waar nodig.
Jouw merk, jouw portaal
Een eigen omgeving voor klanten, franchisenemers of medewerkers, niet alleen een bestelpagina.
Veelgestelde vragen
Wat kost maatwerk?
Hangt af van de scope. We starten met een heldere intake en offerte, geen verrassingen. Vaak is een gerichte koppeling of flow al genoeg; een groot portaal vraagt meer.
Met welke systemen kunnen jullie koppelen?
In principe met alles: ERP, planning, bezorg- en betaalsystemen, kassa’s en meer. Waar nodig bouwen we een maatwerkkoppeling. Is een koppeling toch niet mogelijk, dan komt dat meestal doordat het andere systeem geen (geschikte) aansluiting biedt.
Hoe lang duurt een maatwerktraject?
Van enkele dagen voor een gerichte integratie tot enkele weken voor een groter portaal. We plannen in fasen zodat je tussentijds waarde ziet.
Kan ik klein beginnen en later uitbreiden?
Absoluut. Start met bestelsite of QR, en voeg maatwerk toe waar het loont. Dat is precies onze aanpak: standaard eerst, maatwerk gericht.
Heb jij een bestelproces dat slimmer kan?
Vraag vrijblijvend een demo of offerte aan. We denken mee over standaard én maatwerk, en wat het oplevert voor jouw operatie.